Sygnaliści – zgłaszanie naruszeń prawa

Program

I. Sygnaliści –obowiązki pracodawcy po wprowadzeniu ustawy o ochronie sygnalistów

1. Kto może zostać sygnalistą- czy sygnalistą może zostać tylko pracownik?
2. Jakich obszarów dotyczą zgłaszane naruszenia prawa – czy pracodawca może rozszerzyć obszary jakich mogą dotyczyć zgłoszenia wewnętrzne
3. Kanały zgłoszeń

a) wewnętrzny – obowiązki pracodawcy

b) zewnętrzne – instytucje odpowiedzialne za prowadzenie zgłoszeń zewnętrznych

c) ujawnienie publiczne – jako ostateczna droga zgłoszeń naruszeń prawa

4. Procedura zgłoszeń wewnętrznych  - zapoznanie pracowników i kontrahentów i kandydatów do pracy z procedurą zgłoszeń naruszeń prawa
5. Zasady dokonywania zgłoszeń
6. Wyznaczenie osoby upoważnionej do przyjmowania zgłoszeń i wsparcie zgłaszającego oraz przekazania zgłoszenia do komisji wyjaśniającej
7. Komisja wyjaśniająca – jej skład i cel powołania
8. Ochrona danych osobowych osoby zgłaszającej
9. Terminy obowiązujące pracodawcę w przypadku zgłoszenia naruszeń prawa przez sygnalistę
10. Jakich działań odwetowych nie można stosować w stosunku do pracowników, kandydatów do pracy a jakich do kontrahentów
11. Czy pracodawca ma obowiązek stosowania rejestru zgłoszeń
12. Przechowywanie dokumentacji związanej ze zgłoszeniami wewnętrznymi – oświadczenia, formularze zgłoszeń, informacja zwrotna
13. Konsekwencje dla pracodawcy w przypadku niedostosowanie się do obowiązujących przepisów dotyczących ochrony sygnalistów
14. Konsekwencje dla sygnalisty w sytuacji zgłaszania nieprawdziwych informacji
15. Kolejne kroki sygnalisty w przypadku nie podjęcia przez pracodawcę działań wyjaśniających naruszeń prawa

1. zgłoszenie do kanału zewnętrznego – działania Rzecznika Praw Obywatelskich
2. działania wyjaśniające przez organ publiczny – jakie instytucje uznajemy za organ publiczny
3. ujawnienie publiczne

2. Procedura zgłoszeń wewnętrznych – podstawowe elementy jakie powinna zawierać

1. Wskazanie celu wdrożenia procedury
2. Wykaz podstawowych pojęć
3. Zakres przedmiotowy i podmiotowy procedury
4. Rozszerzenie katalogu obszarów dotyczących zgłoszenia
5. Obsługa kanałów wewnętrznych zgłoszeń przez instytucję zewnętrzną
6. Rozwiązania technologiczne wykorzystywane przy zgłoszeniach wewnętrznych
7. Bezstronność osoby przyjmującej zgłoszenie
8. Zasady dokonywania zgłoszeń
9. Obowiązki pracodawcy po otrzymaniu zgłoszenia – terminy, dokumentacja
10. Zasady rozpatrywania zgłoszeń – kolejne kroki w wyjaśnianiu spraw
11. Opis działań naprawczych w przypadku zgłoszenia nieprawidłowości 
12. Ochrona danych osobowych sygnalisty i osób powiązanych z sygnalistą w procedurze wewnętrznych zgłoszeń
13. Obowiązek prowadzenia rejestru zgłoszeń
14. Wskazanie jakich działań odwetowych nie może prowadzić przedsiębiorca w stosunku do swoich pracowników jak też innych osób zarobkujących u przedsiębiorcy
15. Informacja o kanale zewnętrznym, do którego może sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego
16. Załączniki do procedury – konieczność czy prawo